Les fichiers de base

• Clients
• Sites
• Contrats
• Parc appareils par client
• Interventions
• Articles
• Historique détaillé des interventions
• Recherche simplifiée et multicritères d'un site
• Gestion optimisée des demandes d'intervention
• Suivi des interventions par statut et action
• Facturation des interventions.
• Planification automatique des visites d'entretien (multi-filtres de sélection et multi tris, possibilité de créer des modèles prédéfinis)
• Planning journalier, hebdomadaire ou mensuel (détaillé ou évalué en unités de temps)
• Gestion des formules de révision des prix

Augmentation automatique du tarif des contrats :

• périodicité de révision paramétrable,
• multi filtres de sélection, possibilité de créer des modèles prédéfinis.

Facturation automatique des contrats :

• périodicité de facturation paramétrable,
• d'avance ou à terme échu,
• multi filtres et multi tris. Possibilité de créer des modèles prédéfinis,
• possibilité de personnaliser les factures au niveau du contrat, du site de référence, et des appareils concernés,
• regroupement possible de tous les contrats d'un client sur la même facture.

Gestion des règlements :

• bordereaux de remise en banque automatiques.

Lettres de relances personnalisables :

• acomptes;
  reçus;
  contrats souscrits depuis sa création;
  sinistres subis;
  impayés;
  quittances.

Stocks et Achats :

• Gestion des commandes fournisseurs
• Réception des marchandises (B.L cumulés)
• Gestion du stock mono fournisseur
• Importation et mise à jour des tarifs
• Ventes et règlements

Importation et exportation de données :

• Interfaces comptables (SAGE 100, EBP, CIEL, API, CCMX)
• Lien ODBC avec Microsoft Word et Excel;

Outils de personnalisation des fenêtres :

• Ajout possible de champs sur certains fichiers
• Gestion des libellés

Gestion des droits d'accès par utilisateur