Gestion multi sociétés et multi agences

Gestion des prospects :

• Suivi des tâches à exécuter
• Historique des documents envoyés et reçus
• Suivi des relances et des rendez-vous

Gestion des ventes :

Et comme toutes les données sont exportables via un lien ODBC, vous pouvez vous même créer vos analyses sur Excel ou Access

• Devis
• Commandes
• Bons de Livraison
• Bons d’Intervention : rapport, saisie des articles, suivi des temps, transfert vers la facture.
• Factures
• Facturation des Contrats
• Contrôle de l’encours client
• Relances Clients
• Règlements : pointage factures, saisie des acomptes.
• Remises en banque
• Encours client, reste à livrer
• Historique des documents : documents Word, Excel, PDF, scannés, planning, …
• Recherche multicritère

Gestion des contrats :

• Liste des adresses et des appareils
• Suivi des interventions par statut et par action
• Echéancier des interventions et des facturations
• Périodicité de facturation paramétrable
• Facturation automatique des contrats
• Facturation des Contrats
• Regroupement possible de tous les contrats d’un client sur la même facture
• Tarifs personnalisés
• Augmentation automatique du tarif des contrats
• Formules de révision des prix
  

Plannings :

• Planning des interventions
• Planning journalier, hebdomadaire ou mensuel détaillé ou évalué en unités de temps
• Suivi des relances et des rendez-vous
• Planification des visites d’entretien
• Planification automatique

Parc appareils client :

• Gestion des nomenclatures
• Historique des interventions
• Documentations techniques
  

Gestion des techniciens :

• Rattachement du technicien à un véhicule
• Gestion du stock véhicule
• Planning des interventions
• Historique des temps pour la paie
• Gestion des commissions et calcul de prime

Gestion par affaire/ chantier :

• Suivi des temps
• Comparatif prévisionnel/réalisé pour connaître la rentabilité
• Planning des interventions
• Saisie des temps : horaires de présence, horaires absences : congés, maladie …

Gestion des achats :

• Gestion complète de la chaîne : devis, commande, livraison totale ou partielle, bon de retour, bon d’avoir, facture, facture de retour et avoir.
• Gestion des tarifs selon un choix de familles :
• Tarifs d’exception par client, mise à jour des tarifs
• Gestion des règlements
• Encours fournisseur, reste à livrer
• Historique des documents
• Recherche multicritère
  

Gestion des stocks :

• Etat des stocks par dépôt
• Etat des réapprovisionnements par dépôt
• Saisie de l’inventaire
• Transfert du stock entre dépôts
• Suivi des ruptures de stock
  

Gestion des articles :

• Gestion des nomenclatures
• Multi références fournisseurs
• Historique des achats
• Historique des ventes
  

Traitements divers :

• Interfaces comptables : SAGE 100, EBP, CIEL, API, CCMX
• Importation et mise à jour des tarifs,
• Importation de données.
• Import/export fiches : Lien ODBC avec Microsoft Word et Excel
• Statistiques avec générateur, export vers Excel
• Gestion des droits d’accès par utilisateur

Interfaces avec AxiPda et AxiWeb :